Legal for Trade Weegsystemen: Geijkt Wegen voor Facturatie
Bedrijven die klanten factureren op basis van gewicht, moeten een geschikt weegsysteem gebruiken. Een Legal for Trade (LFT) weegsysteem – ook wel een gecertificeerde weegschaal genoemd – voldoet aan alle wettelijke eisen, zodat wegen voor facturatie nauwkeurig en betrouwbaar is. In dit artikel bespreken we wat Legal for Trade inhoudt, welke wettelijke vereisten gelden, hoe het keuringstraject verloopt, waarom periodieke herkeuring essentieel is en welke voordelen dit biedt voor uw bedrijf.
Wat is Legal for Trade?
Legal for Trade (LFT) verwijst naar een officieel goedgekeurd weegsysteem dat geschikt is voor commerciële transacties op basis van gewicht. Een LFT-weegsysteem is geijkt en erkend door bevoegde instanties voor handelsdoeleinden, wat garandeert dat het voldoet aan strenge normen voor nauwkeurigheid en betrouwbaarheid.
Sinds de afschaffing van de IJkwet in 2006 heet dit proces in Nederland officieel keuren in plaats van ijken, hoewel "geijkte weegschaal" in de praktijk nog vaak wordt gebruikt. De International Organization of Legal Metrology (OIML), www.oiml.org stelt wereldwijd uniforme richtlijnen op om consistente normen voor weegsystemen te waarborgen, wat eerlijke handel bevordert.
In Nederland en veel andere landen moeten ondernemers die producten wegen en verkopen op basis van gewicht een LFT-weegsysteem gebruiken. Dit is verplicht in sectoren zoals grondstoffenlevering, de voedingsmiddelenindustrie en transport (bijvoorbeeld luchtvracht). Zulke systemen zorgen voor correcte facturatie en vergroten het vertrouwen van klanten en partners in de transacties.
Wettelijke Vereisten
Legal for Trade weegsystemen moeten voldoen aan strikte wettelijke normen. Alle onderdelen, zoals weegsensoren (loadcellen) en de indicator/display, moeten aan internationale nauwkeurigheids- en betrouwbaarheidseisen voldoen. In Europa vallen deze systemen onder de Europese Richtlijn 2014/31/EU voor niet-automatische weeginstrumenten (NAWI), die de vereisten voor handelsweegschalen vastlegt.
In Nederland houdt de Rijksdienst voor Digitale Infrastructuur (RDI www.rdi.nl ) toezicht op meetinstrumenten onder de Metrologiewet. Een weegsysteem moet een typegoedkeuring hebben en een initiële keuring ondergaan door een instantie zoals het Nederlands Meetinstituut (NMi) voordat het voor facturatie mag worden gebruikt. Tijdens de keuring wordt getest op nauwkeurigheid, manipulatiebeveiliging en werking onder omgevingsinvloeden. Bij afkeuring door de RDI of NMi, bijvoorbeeld door onnauwkeurigheid of ontbrekende verzegeling, mag het systeem niet worden gebruikt. Na goedkeuring ontvangt het een keurmerk en certificaat.
Het Keuringstraject
Het keuringstraject voor een LFT-weegsysteem omvat de volgende stappen:
- Controle van Componenten: Een geaccrediteerde partij, zoals een gecertificeerde leverancier, controleert het systeem en alle onderdelen.
- Testen met Referentiegewichten: De weegschaal wordt getest met gecertificeerde gewichten om nauwkeurigheid te verifiëren.
- Herhaalbaarheid en Stabiliteit: Het systeem wordt gecontroleerd op consistente metingen en stabiliteit onder externe invloeden.
- Goedkeuring en Verzegeling: Na succesvolle tests ontvangt het systeem een certificaat en wordt het verzegeld.
Na dit traject is het weegsysteem Legal for Trade gecertificeerd en klaar voor gebruik, zonder aanvullende externe weging.
Periodieke Herkeuring
Periodieke herkeuring is cruciaal om de nauwkeurigheid te behouden en is vaak wettelijk verplicht. In Nederland, onder toezicht van de RDI, moet een weegsysteem bij ingebruikname worden gekeurd en daarna periodiek worden herkeurd, bijvoorbeeld na reparatie of volgens sectorspecifieke regels. Bij afkeuring door de RDI, bijvoorbeeld door veroudering of defecten, moet het systeem worden aangepast of vervangen. Jaarlijkse controles worden aanbevolen, zelfs zonder wettelijke verplichting, om fouten te voorkomen. Herkeuringen mogen alleen door erkende instanties zoals het NMi worden uitgevoerd.
Voordelen voor Uw Bedrijf
Het gebruik van Legal for Trade weegsystemen biedt meerdere voordelen:
- Direct Factureren: Weeg en factureer ter plaatse zonder extra stappen.
- Efficiëntie: Bespaar tijd en kosten door weging in logistieke processen te integreren.
- Betrouwbaarheid: Nauwkeurige metingen versterken klantvertrouwen.
- Compliance: Voldoe aan wetten en vermijd boetes bij controles door de RDI.
- Flexibiliteit: Integreer LFT-systemen in bestaande voertuigen of workflows.
Conclusie
Een Legal for Trade weegsysteem optimaliseert uw bedrijfsprocessen en garandeert transparantie. Bovendien is dit verplicht voor het gebruik voor handelsdoeleinden. Voor meer informatie of om een keuring aan te vragen, neem contact op via onze link: Contact